Aus den im Rahmen der Maßnahmenbeschreibung definierten Zielen leitet das Team Kriterien ab, an denen sich der Erfolg der Maßnahme ablesen lassen soll. Diese Kriterien werden übersetzt in Indikatoren, für die der Fortschritt einer Maßnahme gemessen werden kann (beispielsweise die Zahl der Nutzer:innen eines Angebots, die Senkung der Luftverschmutzung o. ä.). Dabei können auch Impact und Outcome einer Maßnahme zueinander ins Verhältnis gesetzt werden.
Die Indikatoren orientieren sich an den in der übergeordneten Strategie benannten Erfolgsfaktoren und dem dort definierten Wertekompasses und berücksichtigen zudem existierende Ressourcen und Daten. Die Ausarbeitung der maßnahmenspezifischen Indikatoren erfüllt die Ansprüche an Transparenz und Offenheit, die in der Gesamtstrategie festgelegt wurden.
Die Wirkungsmessung kann auch eingesetzt werden, um den Fortschritt der Maßnahme im Prozess zu überprüfen. Hierfür werden Indikatoren festgelegt, mit deren Hilfe das Erreichen von Etappenzielen in den einzelnen Phasen gemessen werden kann.
Die Zwischenergebnisse werden in der Maßnahmenbeschreibung festgehalten und als gemeinsames Wissen anderen Maßnahmenteams und der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.
Neben dem Fortschritt der Maßnahme lässt sich auch messen, inwieweit der Prozess selbst den gemeinsam definierten Kriterien entspricht. So kann beispielsweise überprüft werden, ob die bisherigen Schritte das angestrebte Maß an Transparenz und Beteiligung erfüllen.
