Maßnahmenteam
Das Maßnahmenteam übernimmt die Verantwortung für den Prozess der Entwicklung und Planung der Maßnahme und möglichst auch der folgenden Umsetzungsschritte.
Die Umsetzung der Maßnahme sowie die Verantwortung für die Maßnahmenbeschreibung wird zeitnah in die Hände eines Maßnahmenteams gelegt. Dieses setzt die Maßnahme im Laufe des Prozesses in die Tat um. Es bestimmt u. a, was gemacht wird, wer dazu beauftragt wird und mit welchen Ressourcen und in welchem zeitlichen Ablauf gearbeitet wird
Das Maßnahmenteam behält den Zeitplan, die Meilensteine und die Ressourcen im Blick. Daneben arbeitet es im Verlauf die in den verschiedenen Schritten gewonnenen Erkenntnisse in die Maßnahmenbeschreibung ein und formuliert diese auch zwischen den Formaten kontinuierlich weiter aus. Das Team bereitet Materialien für weitere Formate vor und gestaltet sowie sichert damit den inhaltlichen Strang einer Maßnahmenbeschreibung. Das Maßnahmenteam ist also verantwortlich für die konsistente und kontinuierliche Arbeit an der Maßnahmenbeschreibung als zentralem Element des gesamten Prozesses.
Darüber hinaus können die Maßnahmenteams nach Fertigstellung der partizipativ erarbeiteten Maßnahmenbeschreibung auch die weiteren Phasen bis hin zum fertigen Produkt begleiten. Das hängt maßgeblich von Größe und Struktur der Maßnahme ab und muss im Einzelfall entschieden werden.
Zusammensetzung des Maßnahmenteams
Das Maßnahmenteam bildet sich entweder vor dem Prozessbeginn oder während der ersten Schritte. Das Team sollte spätestens stehen, wenn die Maßnahmenbeschreibung fertiggestellt ist – idealerweise ist es aber bereits an deren Erstellung beteiligt.
Wichtig ist die Zusammensetzung. Wir empfehlen, das Team mit Menschen zu besetzen, die fachlich mit der Maßnahme vertraut sind und auch institutionell über die entsprechenden Kompetenzen verfügen. Im Idealfall gibt es zudem eine:n Produktverantwortliche:n.
Das Team sollte interdisziplinär besetzt sein und nach neuesten Methoden und Standards der Zusammenarbeit handeln. Ideal ist eine Besetzung mit Vertreter:innen aus der Verwaltung (sinnvollerweise aus unterschiedlichen Bereichen und Arbeitsebenen), der Forschung, der Wirtschaft und der Zivilgesellschaft – was, in jeweils angepasster Rangfolge, auch für Projekte der Zivilgesellschaft oder der Wirtschaft gilt.
Zentral für die Arbeitsfähigkeit dieser Gruppe ist, dass sie sich als Team findet und strukturiert. Auch hierbei hilft das Handbuch im Laufe des Prozesses.
Für die Umsetzung der Maßnahme ist es essenziell, dass eine definierte Gruppe die Verantwortung für den Prozess übernimmt. Diese Gruppe zielgerichtet zu besetzen und ihre Aufgaben zu klären ist bereits ein wesentlicher Faktor für den Erfolg einer Maßnahme. Eine diverse Besetzung der Gruppe hinsichtlich Kompetenzen, Perspektiven und Verantwortungsbereichen macht sie resilient gegenüber einseitigem Denken und dadurch besonders wertvoll.